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文物艺术品必威规程


文物艺术品必威规程

  1 范围

 

  本规程确定了文物艺术品必威的基本原则,规定了文物艺术品必威的主要程序与基本要求。

 

  本规程适用于在中华人民共和国境内举办的各类文物艺术品经营性必威活动。

 

  2 术语和定义

 

  SW*****中确立的以下术语和定义适用于本规程。

 

  2.1 必威

 

  以公开竞价的形式,将特定物品或者财产权利转让给最高应价者的买卖方式。

 

  2.2 必威当事人

 

  参与必威活动的必威人、委托人、竞买人、买受人。

 

  2.3 必威人

 

  依照《中华人民共和国必威法》和《中华人民共和国企业法》设立的从事必威活动的企业法人。

 

  2.4 委托人

 

  委托必威人必威物品或者财产权利的公民、法人或者其他组织。

 

  2.5 竞买人

 

  参加竞购必威标的的公民、法人或者其他组织。

 

  2.6 必威标的

 

  委托人委托必威人必威的物品或者财产权利。

 

  2.7 买受人

 

  以最高应价购得必威标的的竞买人。

 

  2.8 必威图录

 

  必威人于必威日前制作、对必威标的进行先容的图片或文字资料。

 

  2.9 必威规则

 

  在必威活动中各方参与者应当共同遵守的相关规定。

 

  2.10 委托必威合同

 

  必威人与委托人签订的确立委托必威关系的协议。

 

  2.11 预展

 

  必威人依法对必威标的进行的公开展示活动。

 

  2.12 委托竞投

 

  必威人应竞买人的请求,在必威现场为其提供的代为传递竞买信息的服务。

 

  2.13 成交确认书

 

  必威成交后由买受人和必威人签署的对必威成交事实予以确认的书面凭证。

 

  3 基本原则

 

  必威活动应当遵守有关法律、行政法规,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,遵循有利于历史学问遗产保护与传承的原则。

 

  4 必威标的征集

 

  4.1 征集方式

 

  必威标的征集指必威人寻找和选择必威资源的活动,一般包括常年征集和定向征集两种方式。

 

  4.2 征集要求

 

  文物必威标的征集应遵守国家有关文物必威标的范围的规定,并与本企业的文物必威资质相符。

 

  必威人在征集前可通过适当的媒介对其征集活动进行宣传,主要宣传内容包括:征集时间、征集地点、征集范围以及联络方式。

 

  必威人征集必威标的时,应安排相应专业人员参加现场征集活动,携带加盖公章的必威人营业执照复印件或相关证明。

 

  必威人境外征集必威标的时,应遵守国家关于文物进出境管理的相关规定。

 

  5 必威委托

 

  5.1 委托必威合同的内容

 

  必威人接受委托人的必威委托的,应与委托人签订书面委托必威合同。委托必威合同应包括以下内容:

 

  ——委托人、必威人的姓名或者名称、国籍、证件号码、住所、联系方式;

 

  ——必威标的编辑/年代、名称、质地、形式、尺寸、数量、保存状况;

 

  ——委托人提出的必威标的保留价;

 

  ——必威的时间、地点或有关必威时间、地点安排的其他表述;

 

  ——必威标的交付或者转移的时间、方式;

 

  ——必威标的的鉴定;

 

  ——佣金、费用及其支付的方式、期限;

 

  ——价款的支付方式、期限;

 

  ——必威未成交的有关事宜;

 

  ——有关保密事项的约定;

 

  ——违约责任,包括因委托人中止或终止必威所造成损失的赔偿约定;

 

  ——双方约定的其他事项。

 

  5.2 委托必威合同的签订

 

  必威人与委托人签订委托必威合同时,必威人应要求委托人提供身份证明:

 

  ——委托人为自然人的,提供有效身份证或护照或中华人民共和国政府认可的其他有效身份证件;

 

  ——委托人为法人或者其他组织的,提供有效注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件;

 

  ——代理人委托必威标的的,应提供授权委托书和委托人、代理人的有效身份证明。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、代理权限和有效期。

 

  必威人与委托人签订委托必威合同时,有权要求委托人提供必威标的的所有权证明或者依法可以处分该必威标的的证明及其他资料,并有权要求委托人说明该必威标的的瑕疵。

 

  必威人与委托人应准确、清晰、完整填写合同的各项内容,有附件的合同应在附件中注明主合同编号。

 

  委托必威合同至少一式三份,由必威人财务、业务部门和委托人分别留存。

 

  委托必威合同确需修改时,可直接在原合同上进行修改,或者签订补充协议。直接在原合同上进行修改的,合同修改处应由合同双方签字确认。

 

  5.3 委托必威合同的管理

 

  必威人应建立委托必威合同管理制度,对委托必威合同的实行情况进行跟踪,采取必要的保密措施,予以妥善保存。

 

  6 必威标的的鉴定与审核

 

  6.1 鉴定与审核程序

 

  委托必威合同签订前,必威人应对征集的必威标的进行初步鉴定,根据鉴定结果决定是否接受委托。

 

  委托必威合同签订后,必威人认为需要对必威标的做进一步鉴定的,可依法进行鉴定。必威标的鉴定结论与委托必威合同载明的必威标的状况不相符的,必威人有权要求变更或者解除合同。

 

  必威人应依法将拟上拍的文物必威标的报所在地的省、自治区、直辖市人民政府文物行政部门审核,并依据审核意见确定是否上拍。对未通过审核的必威标的,必威人应告知委托人,并与其解除该标的的委托必威合同。

 

  6.2 鉴定记录

 

  必威人对必威标的进行鉴定时,应制作鉴定记录。鉴定记录内容包括鉴定时间、地点、鉴定人或鉴定机构、鉴定意见和结论。

 

  7 必威标的的保管

 

  7.1 库房基本设施

 

  必威标的库房应安装适合的监控、报警和消防系统,满足各类必威标的基本的保管条件。对有特殊要求的必威标的,可视情况配备相应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。

 

  7.2 必威标的存放

 

  库房存放必威标的,应依照必威标的材质、包装形态、质量及安全要求,设定合理的存放方式,避免必威标的受损。

 

  7.3 库房安全管理

 

  库房内严禁烟火,应在明显处悬挂禁止烟火标志。消防设备应定期检查,如有故障,应马上修理更换。

 

  非库房管理人员进入库房应有库房管理员在场;

 

  所有进入库房人员避免携带私人箱包、提袋、大衣、雨具及易燃易爆品,库房内不宜使用钢笔、印油等易污损必威标的的文具;

 

  库房管理员班前班后必须检查各类库房设施,并填写检查记录。

 

  7.4 必威标的入库

 

  必威人应将征集到的必威标的及时入库,库房管理员应根据委托必威合同,对入库必威标的核对验收。验收无误后签收,并建立入库必威标的登记帐目,将必威标的存放于指定库位。暂存物品也应入帐登记。

 

  库房管理员如发现入库必威标的品名、规格、数量、包装等与委托必威合同的内容不符,应马上通知业务部门。

 

  7.5 必威标的出库

 

  7.5.1 临时出库

 

  因鉴定、拍照、巡展等需要临时提取必威标的时,经手人应与库房管理员做好必威标的的出库交接手续。归还时由经手人和库房管理员当面清点交接。

 

  7.5.2 买受人提货

 

  必威人凭提货凭证为买受人办理提货手续。买受人提货后,必威人应当场收回提货凭证。

 

  买受人委托他人提货时,代理人应出具买受人的授权委托书及提货凭证。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、身份证明种类及号码、代理事项、代理权限和有效期。必威人应核对代理人的有效身份证件,并复制留存。

 

  7.5.3 必威标的退还

 

  必威标的未上拍或未成交,必威人应及时通知委托人凭有效身份证件及相关凭证办理退还手续,领取必威标的。

 

  委托人委托他人办理领取事宜时,代理人应当出具委托人的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、身份证明种类及号码、代理事项、代理权限和有效期。必威人应核对代理人的有效身份证件,并复制留存。

 

  7.6 库房盘点管理

 

  必威人应建立库房定期盘点制度,对库存必威标的进行定期盘点。盘点数量与帐面数量核对若有差异,应马上会同相关部门查明原因,并及时处理。

 

  库房管理员岗位变更时,应按规定履行必威标的移交工作。

 

  7.7 运输包装

 

  为确保必威标的的运输安全,必威标的临时出库时应根据材质的不同,妥善包装,满足短途或长途运输要求。必威人可根据实际情况及各门类必威标的的特点,制定短途、长途运输包装技术要求。

 

  8 必威图录的制作

 

  8.1 制作目的

 

  必威活动举办前,必威人应制作必威图录,以便相关各方了解必威活动以及必威标的的基本情况。

 

  8.2 图录内容

 

  必威图录一般包括以下内容:必威活动名称、预展及必威的时间和地点、必威规则等必威参与各方应知悉的内容、委托竞投授权文本、必威人联络方式等信息、必威标的基本情况及特别说明。基本情况包括必威标的名称、编辑及生辰、年代、形式、质地、尺寸、钤印、题跋、参考价等内容。

 

  必威图录的内容应符合省、自治区、直辖市人民政府文物行政主管部门的审核意见。

 

  对于禁止出境的必威标的、无保留价的必威标的,必威人应于必威图录上特别标注。

 

  应竞买人的要求,必威人可提供必威标的状态报告,作为必威图录的补充。

 

  全部必威标的应刊印于必威图录,并可根据需要配附图片,图片应尽可能准确反映必威标的的实际状况和品质。

 

  9 必威会的实施

 

  9.1 申报与备案

 

  必威会举办之前,必威人应根据有关法律、行政法规的要求完成向有关行政主管部门的必威会申报、备案工作。

 

  9.2 必威公告

 

  必威人应于必威日七日前发布必威公告,必威公告应包括以下内容:必威的时间和地点、必威标的或必威场次、必威标的的预展时间和地点、参与竞买应当办理的手续、必威人联系方式、需要公告的其他事项。

 

  9.3 日程安排与岗位设置

 

  必威日程通常包括:资讯发布、必威公告、标的预展、现场必威、财务结算、标的移交等各阶段的实施日期和期限。

 

  必威会应设置现场指挥、客户接待、安全保卫、资讯报道、联络协调、后勤保障等主要岗位。

 

  9.4 标的展示

 

  9.4.1 标的预展

 

  必威人应在必威前展示必威标的,并提供查看必威标的的条件及有关资料。必威标的的展示时间不得少于两日。

 

  预展场地应符合国家有关文物艺术品展示场地的要求,展板、展架、灯具等应符合国家安全标准。

 

  必威人可选择专业机构负责展区设计、展场布置工作。

 

  9.4.2 展场布置

 

  必威人可根据需要设置:展场布局图,计算机系统、通讯系统及摄像系统以及咨询接待处、竞投登记处、结算处、媒体接待处、委托竞投处、图录资料发放处等。

 

  根据国家有关规定,展场明显处应设置安全疏散图示。

 

  9.5 竞买人登记

 

  在办理竞买登记手续时,竞买人为自然人的,应提供本人有效身份证件。竞买人为法人或者其他组织的,应提供有效的注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件。竞买人委托他人代为办理竞买手续的,代理人应出具授权委托书和竞买人、代理人的有效身份证明。

 

  必威人和竞买人应签署竞买协议。竞买协议的内容包括:竞买人和必威人的基本情况、竞买牌号,以及双方在必威活动中的主要权利和义务、竞买人认可的必威规则。

 

  为维护必威秩序,必威人可向竞买人收取一定数额的竞买保证金,并向竞买人出具竞买保证金收据。

 

  必威人发放的竞买号牌为竞买人参与现场竞价的唯一凭证。

 

  9.6 代为竞买和委托竞投

 

  竞买人可自行参加竞买,也可委托其代理人参加竞买,竞买结果及相关法律责任由竞买人承担。

 

  竞买人可采用书面形式向必威人提出委托竞投的请求。必威人接受竞买人委托竞投请求的,应在必威现场设置委托竞投席,为竞买人提供代为传递竞买信息的服务。

 

    

 

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